Regulamin Festiwalu

1. Niniejszy Regulamin określa zasady postępowania i reguły bezpieczeństwa, obowiązujące na Zagłębiowskim Festiwalu Miłośników Fantastyki i Popkultury Japońskiej „Porytkon 2^2”, zwanym dalej Festiwalem.
2. Festiwal odbywa się na terenie Gimnazjum nr 9 przy ul. Kalagi 9a, Zespołu Szkół Zawodowych nr 3 przy ul. Braci Mieroszewskich 42 oraz Centrum Kształcenia Ustawicznego przy ul. Szymanowskiego 3b od godziny 16.00 dnia 29 kwietnia 2011 do godziny 16:00 dnia 2 maja 2011.
3. Wejście na teren Festiwalu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
4. Osoby niepełnoletnie powinny podczas akredytowania się przedstawić pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna na udział w Konwencie.
5. Każda osoba biorąca udział w Konwencie ma obowiązek nosić w widocznym miejscu identyfikator otrzymany przy stanowisku akredytacyjnym. Identyfikatorów nie można pożyczać, oddawać ani w inny sposób udostępniać innym osobom. W przypadku zgubienia identyfikatora należy zgłosić się do akredytacji. Koszt wydania duplikatu – 15 zł.
6. Posiadacze akredytacji pełnej (3-dniowej) mogą przebywać na terenie Festiwalu od jego rozpoczęcia do zakończenia.
7. Posiadacze akredytacji jednodniowych mogą przebywać na terenie Festiwalu do godziny 22.00 danego dnia, a w przypadku akredytacji niedzielnej – do zakończenia Festiwalu.
8. Na terenie Festiwalu należy zachować czystość i porządek.
9. Osoby przeprowadzające punkty programu zobowiązane są do oddania sali i powierzonego sprzętu w stanie, w jakim zostały im one wydane.
10. We wnętrzu budynków obowiązuje całkowity zakaz palenia. Palenie dozwolone jest poza budynkami.
11. Na teren Festiwalu nie można wnosić materiałów wybuchowych i środków pirotechnicznych, napojów alkoholowych, środków odurzających i substancji psychotropowych.
12. Broń na sprężone powietrze wolno nosić na terenie Festiwalu pod warunkiem sprawdzenia jej i zaakceptowania przez organizatorów Festiwalu. Broni na sprężone powietrze wolno na terenie Festiwalu używać jedynie w obrębie wyznaczonej strzelnicy, w obecności i pod kierunkiem osób wyznaczonych przez organizatorów.
13. Broń białą, ukryte ostrza i broń strzelecką (łuki, kusze, proce itp.) można wnosić na teren Festiwalu wyłącznie za zgodą organizatorów.
14. Ochrona Festiwalu jest uprawniona do:
* sprawdzania uprawnień osób do przebywania na terenie Festiwalu, w szczególności do kontroli posiadania identyfikatora i kontroli jego autentyczności, a w przypadku osób niepełnoletnich także do sprawdzenia, czy przedstawiły one pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna na udział w Konwencie,
* legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
* przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą przedmioty, o których mowa w punkcie 11,
* w przypadku stwierdzenia braku uprawnień osób do przebywania na Konwencie albo zakłócania przez te osoby porządku, do wezwania ich do opuszczenia imprezy,
* ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji lub Straży Miejskiej, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla mienia.
15. Osoby stwarzające zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub życia, zdrowia i mienia innych uczestników będą usuwane z Festiwalu bez prawa powrotu i bez zwrotu jakichkolwiek kosztów.
16. Odmowa zgody na przeszukanie bagażu lub odzieży pod kątem obecności przedmiotów, o których mowa w punkcie 11, stanowi podstawę do usunięcia z terenu Festiwalu bez zwrotu jakichkolwiek kosztów, w tym także usunięcia bez prawa powrotu.
17. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Festiwalu bez zwrotu jakichkolwiek kosztów, w tym usunięte bez prawa powrotu.
18. Odpowiedzialność finansową za powstałe szkody ponoszą sprawcy.
19. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione bez opieki na terenie Festiwalu oraz w pojazdach uczestników.
20. Organizatorzy mogą brać udział w konkursach, nie mają jednak prawa do nagród.
21. W przypadkach niesprecyzowanych Regulaminem decyzje podejmują organizatorzy Festiwalu. Od decyzji organizatorów przysługuje odwołanie do koordynatora głównego. Jego decyzja jest ostateczna.

Regulamin akredytacji:

1. Przedpłaty można dokonać tylko i wyłącznie za pomocą systemu zgłoszeń znajdującego się na stronie http://porytkon.irpg.pl/rejestracja/ Po dokonaniu rejestracji na podanego w formularzu maila powinna przyjść wiadomość zwrotna ze szczegółową instrukcją.
2. Nad systemem przedpłat czuwa szefowa akredytacji Kinga Kaczanów, w przypadku wątpliwości prosimy o kontakt bezpośrednią z Kingą tel.
3. Przedpłatę uważa się za dokonaną w momencie wpłynięcia pełnej sumy za wejściówkę na podane konto bankowe (decyduje data dokonania przelewu) z odpowiednim tytułem wpłaty / przelewu, zgodnym z wysłanym i poprawnie wypełnionym formularzem rejestracji przedpłaty.
4. Uczestnik dokonujący przedpłatę, zobowiązuje się do posiadania dokumentu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna), w celach weryfikacji. Tylko na tej podstawie otrzyma identyfikator uprawniający do wejścia na Porytkon 2011.
5. Rejestracja jest możliwa do 19 listopada, natomiast ostateczny termin wykonywania przelewów upływa w dniu 21 listopada.
6. Osoby akredytowane wcześniej mają możliwość zamówić koszulkę w promocyjnej cenie 15 zł oraz wykupić pełne wyżywienie w cenie 45 zł za cały festiwal oraz wezmą udział w dodatkowych kokursach. Jest to przywilej przysługujący jedynie osobom dokonującym przedpłat.
7. Możliwość zwrotu kwoty przedpłaty istnieje do dnia 28.10.2011r. włącznie. Należy zgłosić ten fakt organizatorom drogą elektroniczną, po przez adres email użyty podczas rejestracji, wraz ze skanem dokumentu umożliwiającego potwierdzenie tożsamości. Po tym okresie, zwrot akredytacji nie będzie możliwy.
8. Wpłaty, które nie są możliwe do identyfikacji z powodu nieczytelnego tytułu, bądź nierozpoznanej osoby przelewającej będą przeznaczane na cele statutowe Fundacji na miesiąc po zakończeniu festiwalu Porytkon 2011 (przez ten miesiąc będziemy czekali na ewentualne zgłoszenia pomyłek)
9. Istnieje możliwość odstąpienia wejściówki innej osobie. Należy zgłosić ten fakt organizatorom, drogą elektroniczną do dnia 19 listopada. Możliwa jest tylko jedna zmiana uczestnika. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez organizatorów.
10. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania w przypadku odwołania imprezy, poza zwrotem kwoty dokonanej przedpłaty.
11. Uczestnik akredytujący się na Festiwalu Porytkon 2011 poprzez system przedpłat akceptuje regulamin imprezy.
12. Uczestnicy akredytując się przez system przedpłat wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu akredytacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.).