Regulamin konwentu
1. Niniejszy Regulamin określa zasady postępowania i reguły bezpieczeństwa, obowiązujące na Zagłębiowskim Konwencie Miłośników Fantastyki i Popkultury Japońskiej „Porytkon 3 1/3”, zwanym dalej Konwentem.
2. Konwent odbywa się na terenie Zespołów Szkół Ogólnokształcących przy ul. Gwiezdnej 2 w Sosnowcu od godziny 16.00 dnia 23 października 2009 do godziny 15.30 dnia 25 października 2009.
3. Wejście na teren Konwentu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
4. Osoby niepełnoletnie powinny podczas akredytowania się przedstawić pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna na udział w Konwencie.
5. Każda osoba biorąca udział w Konwencie ma obowiązek nosić w widocznym miejscu identyfikator otrzymany przy stanowisku akredytacyjnym. Identyfikatorów nie można pożyczać, oddawać ani w inny sposób udostępniać innym osobom. W przypadku zgubienia identyfikatora należy zgłosić się do akredytacji. Koszt wydania duplikatu – 15 zł.
6. Posiadacze akredytacji pełnej (3-dniowej) mogą przebywać na terenie Konwentu od jego rozpoczęcia do zakończenia.
7. Posiadacze akredytacji jednodniowych mogą przebywać na terenie Konwentu do godziny 22.00 danego dnia, a w przypadku akredytacji niedzielnej – do zakończenia Konwentu.
8. Na terenie Konwentu należy zachować czystość i porządek.
9. Osoby przeprowadzające punkty programu zobowiązane są do oddania sali i powierzonego sprzętu w stanie, w jakim zostały im one wydane.
10. We wnętrzu budynków obowiązuje całkowity zakaz palenia. Palenie dozwolone jest poza budynkami.
11. Na teren Konwentu nie można wnosić materiałów wybuchowych i środków pirotechnicznych, napojów alkoholowych, środków odurzających i substancji psychotropowych.
12. Broń na sprężone powietrze wolno nosić na terenie Konwentu pod warunkiem sprawdzenia jej i zaakceptowania przez organizatorów Konwentu. Broni na sprężone powietrze wolno na terenie Konwentu używać jedynie w obrębie wyznaczonej strzelnicy, w obecności i pod kierunkiem osób wyznaczonych przez organizatorów.
13. Broń białą, ukryte ostrza i broń strzelecką (łuki, kusze, proce itp.) można wnosić na teren Konwentu wyłącznie za zgodą organizatorów.
14. Ochrona Konwentu jest uprawniona do:
* sprawdzania uprawnień osób do przebywania na terenie Konwentu, w szczególności do kontroli posiadania identyfikatora i kontroli jego autentyczności, a w przypadku osób niepełnoletnich także do sprawdzenia, czy przedstawiły one pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna na udział w Konwencie,
* legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
* przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą przedmioty, o których mowa w punkcie 11,
* w przypadku stwierdzenia braku uprawnień osób do przebywania na Konwencie albo zakłócania przez te osoby porządku, do wezwania ich do opuszczenia imprezy,
* ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji lub Straży Miejskiej, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla mienia.
15. Osoby stwarzające zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub życia, zdrowia i mienia innych uczestników będą usuwane z Konwentu bez prawa powrotu i bez zwrotu jakichkolwiek kosztów.
16. Odmowa zgody na przeszukanie bagażu lub odzieży pod kątem obecności przedmiotów, o których mowa w punkcie 11, stanowi podstawę do usunięcia z terenu Konwentu bez zwrotu jakichkolwiek kosztów, w tym także usunięcia bez prawa powrotu.
17. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Konwentu bez zwrotu jakichkolwiek kosztów, w tym usunięte bez prawa powrotu.
18. Odpowiedzialność finansową za powstałe szkody ponoszą sprawcy.
19. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione bez opieki na terenie Konwentu oraz w pojazdach uczestników.
20. Organizatorzy mogą brać udział w konkursach, nie mają jednak prawa do nagród.
21. W przypadkach niesprecyzowanych Regulaminem decyzje podejmują organizatorzy Konwentu. Od decyzji organizatorów przysługuje odwołanie do koordynatora głównego. Jego decyzja jest ostateczna.
